Pokud se chystáte žít ve Španělsku, jeden z prvních administrativních úkonů, který vás čeká, je přihlášení k trvalému pobytu ve Španělsku (tzv. “empadronamiento”).
Seznam obyvatel obcí (tzv. “padrón municipal de habitantes”) mají ve Španělsku na starosti jednotlivé radnice. Slouží ke sledování vývoje počtu obyvatel, trendů v migraci i v demografické struktuře.
Zápis do seznamu obyvatel je povinný a jeho nesplnění podléhá sankcím. Povinnými údaji pro přihlášení k trvalému pobytu jsou:
- jméno a příjmení
- pohlaví
- místo obvyklého pobytu
- národnost
- místo a datum narození
- číslo občanského průkazu (ve Španělsku tzv. “DNI”), u cizinců NIE, o kterém jsme psali zde
- údaj o dosaženém vzdělání
Protože vedení seznamu obyvatel spadá do kompetence jednotlivých radnic, požadavky na přihlášení k trvalému pobytu mohou být různé a je potřeba si je na konkrétní radnici zjistit.
Většinou je vyžadována prezenční forma, především pokud se jedná o první přihlášení k trvalému pobytu ve Španělsku. Na stránkách radnice by mělo být možné požádat si o termín (tzv. “cita previa”).
Během covidového lockdownu jsme si potřebovali přehlásit trvalý pobyt z Madridu do Valencie a podařilo se nám to realizovat celé online, ale tato možnost nemusí být vždy pravidlem.
Požadované dokumenty bývají následující:
- vyplněný a podepsaný formulář žádosti o přihlášení k trvalému pobytu (“solicitud de empadronamiento”)
- průkaz totožnosti (originál a kopie) – cizinec z EU se prokazuje platným pasem nebo občanským průkazem ze své země a NIE
- dokumenty, které potvrzují nárok na bydlení na dané adrese (např. nájemní smlouva, notářský zápis o pořízení bytu nebo domu, poslední faktura za telefon, internet, elektřinu nebo vodu apod.) – také originál a kopie
Přihlášení k trvalému pobytu ve Španělsku je také možné vyřídit v zastoupení na základě plné moci.
Radnice vám potom na základě předložených dokumentů vystaví potvrzení o přihlášení k trvalému pobytu (“certificado de empadronamiento”), které pak budete potřebovat k řadě dalších administrativních úkonů ve Španělsku. Zároveň tam uvidíte v sekci “otras personas en la inscripción”, kdo další je na vaší adrese nahlášený, a můžete s tím dál nakládat, třeba požádat o výmaz bývalých obyvatel, kteří tam už nebydlí, a vyhnout se tak případným komplikacím v budoucnu.
